Coordinatore finanziario AFD – Camerun

SFONDO

Negli ultimi 80 anni, l’International Rescue Committee (IRC) ha sviluppato competenze senza pari nel rispondere alle emergenze e aiutare le comunità sradicate a ricostruire. Fondato nel 1933 su richiesta di Albert Einstein, l’IRC offre cure salvavita e assistenza che cambia la vita ai rifugiati costretti a fuggire da guerre o disastri.

L’IRC è impegnato in una cultura di leadership audace, innovazione in tutti gli aspetti del nostro lavoro, partnership creative e, soprattutto, responsabilità nei confronti di coloro che serviamo. IRC è un sostenitore instancabile dei più vulnerabili.

OBIETTIVI DI PROGETTO

Questo posto opera nell’ambito di una sovvenzione di 36 mesi finanziata dall’AFD intitolata Feminist Solidarity Fund for Girls ‘Education (FSF). Attraverso questo progetto, il Consorzio FSF sosterrà una serie di OSC femministe e WRO che lavorano nei nostri 7 paesi target e/o a livello regionale per accelerare l’uguaglianza di genere all’interno e attraverso l’istruzione. Ciò comprende:

• OSC che forniscono supporto diretto alle ragazze e alle loro famiglie per rimuovere le barriere all’istruzione a livello individuale, familiare e comunitario.
• Le organizzazioni della società civile lavorano direttamente con le scuole e altre istituzioni subnazionali per migliorare la qualità del sostegno alle ragazze che frequentano la scuola e l’accesso all’istruzione per le ragazze che non vanno a scuola.
• E le organizzazioni della società civile che conducono ricerche e/o advocacy per promuovere i diritti delle ragazze, compreso l’accesso all’istruzione

Lo scopo della carta

• Fornire supporto di alta qualità al team di gestione del progetto e ai partner nella gestione finanziaria del progetto FSF
• Condurre una serie di processi finanziari nel progetto assegnato, dalla pianificazione finanziaria, definizione del budget, reporting, monitoraggio delle prestazioni e gestione del rischio finanziario, processi di fatturazione/trasferimento
• Gestire la contabilità finanziaria, i pagamenti dei fornitori, i pagamenti dei partner e la contabilità delle sovvenzioni/contratti su specifici progetti assegnati.

Ambito e autorità

Autorità:

• Questa posizione ha l’autorità di sovrintendere agli aspetti di gestione finanziaria del progetto e consigliare il vicedirettore, FSF di conseguenza.

Responsabilità per le risorse:

• Questa posizione non è un detentore del budget ma è necessaria per gestire e amministrare i budget del progetto
• Responsabile della garanzia della qualità dell’accuratezza del budget dei donatori e dei rapporti finanziari
• Responsabile del processo di fatturazione/trasferimento fondi.

Rapporti di lavoro di base

• C’è una comunicazione regolare con il Project Management Team per quanto riguarda la gestione finanziaria del progetto
• C’è una comunicazione regolare con la VPRU e il team educativo per quanto riguarda la gestione finanziaria del progetto
• Mantiene i contatti esterni con i partner del consorzio per quanto riguarda la gestione tecnica e finanziaria / dei contratti

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

Gestione del budget (20%)

• Preparare e rivedere i budget di progetto per garantire che i dati siano completi e mantenuti tempestivamente
• In collaborazione con il team di gestione del progetto, garantire che tutte le informazioni finanziarie relative al donatore siano divulgate al personale di progetto, finanza e logistica, nonché ai partner per consentire loro di conformarsi alle norme e ai regolamenti del donatore.

Gestione accordi AFD (20%)

• Collaborare con il team di progetto per sviluppare strumenti per implementare una gestione finanziaria efficiente del progetto FSF (ad es. strumenti di gestione del flusso di cassa, tracker delle fatture)

Reportistica interna ed esterna (20%)

• Preparare i rapporti Budget contro effettivo su base mensile e assicurarsi che il vicedirettore dell’FSF abbia una buona comprensione dell’avanzamento delle spese e di qualsiasi altra questione derivante dal rapporto
• Preparare relazioni finanziarie trimestrali in base ai requisiti AFD, assicurandosi che siano complete, accurate e prodotte in modo tempestivo per garantire un’adeguata revisione, approvazione e presentazione.
• Coordinare e rivedere i rapporti finanziari dei partner
  • Impostazione di modelli finanziari per i partner da segnalare
  • Gestisci e tieni traccia dei costi rispetto al budget del progetto, evidenziando le variazioni e le esigenze di allocazione delle risorse al vicedirettore e al responsabile delle sovvenzioni e dei partenariati.
  • Esamina i rapporti finanziari trimestrali prodotti dai partner assicurandoti che siano completi, accurati e prodotti in modo tempestivo per il consolidamento e l’invio.
• Garantire che i rapporti finanziari siano realizzati in conformità con le politiche sui tassi di cambio AFD, incluso il monitoraggio delle spese in diverse valute e la determinazione del tasso al quale devono essere convertite in euro.

Monitoraggio delle prestazioni e gestione finanziaria (20%)

• In coordinamento con il team di gestione del progetto e i partner, prepara e consolida le fatture mensili e le previsioni dei costi
• Prepara le previsioni del flusso di cassa, in combinazione con i partner
• Esamina le previsioni e gli scostamenti di spesa effettivi e invia gli aggiustamenti se necessario.

Monitoraggio del processo di fatturazione/trasferimento fondi (10%)

• Preparare le fatture da emettere ad AFD e monitorare il processo di pagamento
• Controlla le fatture ricevute dai Partner e monitora il processo di pagamento
• Invia richieste di pagamento finanziario e amministrazione finanziaria generale
• Ripartizione aggregata dei pagamenti dei partner in base al trimestre trascorso, al saldo e alle previsioni precedenti
• Elaborare i trasferimenti di fondi ai partner.

Supporto al Project Management Team, agli uffici nazionali e ai partner (10%)

• Qualsiasi altra attività aggiuntiva a supporto del Progetto e dei Partner.

SPECIFICA PERSONALE

Importante

Competenze, conoscenze e qualifiche:

• Laurea in ragioneria, commercio, economia o studi commerciali
• Conoscenza di software di contabilità informatizzata, preferibilmente SUN System
• Ottime competenze Microsoft Excel
• Conoscenza dell’AFD e/o di altre norme e regolamenti europei sui donatori
• Buone capacità di comunicazione
• Capacità di costruire buoni rapporti di lavoro con il Project Management Team e i partner, a diversi livelli, funzioni e in diverse sedi
• Capacità di lavorare con una supervisione limitata, essere flessibile e a proprio agio in una forza lavoro multiculturale.
• È richiesta la conoscenza fluente sia dell’inglese che del francese

Esperienza:

• Almeno 3-6 anni di esperienza di gestione progressiva nel fornire supporto finanziario e supervisionare progetti o programmi di sviluppo, umanitari o di ricerca
• Esperienza significativa in un dipartimento finanziario
• Buona esperienza di lavoro all’interno di un’organizzazione finanziata da donatori internazionali
• Buona esperienza nella gestione di budget o contratti di grandi dimensioni (multimilionari).

auspicabile

• Esperienza nelle procedure di liquidazione finanziaria di progetti